为什么公文要用「仿宋_GB2312」字体？

其实这里有个历史原因，那就是2012年《党政机关公文格式》发布，那时候xp电脑在中国占有率挺大了，而仿宋_GB2312是XP内置的唯一仿宋字体，因此才一直沿用。

2、简体中文自1980年代以来通常使用国家标准总局公布的GB 2312，以及其后继的GBK和GB 18030中文编码。

3、近年来随着Uniwxxxcode-style跨语言编码集的出现，也被广泛使用。所以通常说的仿宋就基本上是仿宋_GB2312了。

公文有其规范的格式要求，不同的公文格式各有不同，在此以一般性文件为例来介绍。

一、页面设置

公文页边距为，上：3.7厘米，下3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米，纸张大小为A4。

二、段落

公文一般行文为每行28个字符，每页为22行，在此介绍一个简单的设置方法，打开“页面设置”窗口，选中“指定行和字符网格”，进行如下图的设置。

三、字体和字号

标题：二号小标宋，标题前留7行设置文头，正文：三号仿宋，正文序号依次用“一”（三号黑体）、“（一）”（三号楷体）、“1”、“（1 ）”（正文相同）标注。

四、版式

将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”，页脚距边界2.5厘米。页码奇数页在右下角，偶数页在左下角。

如果是经常要出公文，在此建议两种方法

一、制作公文模板

按公文的格式要求设置好页面、版式，在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号，另存为模板，每次要用时通过“个人模板”新建。

二、利用插件

这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”，安装后会在菜单栏显示“公文”选项，许多工作都可以在此设置或选择，一步到位，非常方便。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况，如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况，而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。

其实不是编辑公文，用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手，如删除页眉中的横线，删除空行等。