为什么公文要用「仿宋_GB2312」字体?

1、仿宋_GB2312是公文标准字体之一。仿宋是字体名称,GB2312是字符编码名称,属简体中文编码的一种;

其实这里有个历史原因,那就是2012年《党政机关公文格式》发布,那时候xp电脑在中国占有率挺大了,而仿宋_GB2312是XP内置的唯一仿宋字体,因此才一直沿用。

2、简体中文自1980年代以来通常使用国家标准总局公布的GB 2312,以及其后继的GBK和GB 18030中文编码。

3、近年来随着Uniwxxxcode-style跨语言编码集的出现,也被广泛使用。所以通常说的仿宋就基本上是仿宋_GB2312了。

公文有其规范的格式要求,不同的公文格式各有不同,在此以一般性文件为例来介绍。

一、页面设置

公文页边距为,上:3.7厘米,下3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米,纸张大小为A4。

二、段落

公文一般行文为每行28个字符,每页为22行,在此介绍一个简单的设置方法,打开“页面设置”窗口,选中“指定行和字符网格”,进行如下图的设置。

三、字体和字号

标题:二号小标宋,标题前留7行设置文头,正文:三号仿宋,正文序号依次用“一”(三号黑体)、“(一)”(三号楷体)、“1”、“(1 )”(正文相同)标注。

四、版式

将“页眉和页脚”设置为“奇偶页不同”,页脚距边界2.5厘米。页码奇数页在右下角,偶数页在左下角。

如果是经常要出公文,在此建议两种方法

一、制作公文模板

按公文的格式要求设置好页面、版式,在样式中修改标题、各级序号和正文的字体和字号,另存为模板,每次要用时通过“个人模板”新建。

二、利用插件

这里介绍一款word插件“小恐龙公文助手”,安装后会在菜单栏显示“公文”选项,许多工作都可以在此设置或选择,一步到位,非常方便。如我们在出文时经常会遇到要插入横页的情况,如果是自己用插入“分隔符”的方式经常会出现一些意外情况,而用了此插件点击一下“插入横页”就可以了。

其实不是编辑公文,用此插件也能在我们编辑文档时大显伸手,如删除页眉中的横线,删除空行等。

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