wps实用技巧大全(wps实用技巧图解)

WPS文档有很多操作技巧,可以帮办公人员快速提升编辑文档的效率,如果想提升编辑文档的效率,需要学习一些办公技巧,那wps有哪些高效办公的技巧呢?

1、一键快速启动WPS:在桌面上的WPS图标上单击鼠标右键,在弹出的选项中选择“属性—快捷方式——快捷”。设置好了,以后便能在桌面按下F1直接启动WPS。

2、一键切换文字、表格:想将文字切换为表格,即选中文本内容,点击选项卡的“插入—表格—文本转换成表格”(分隔符号要求英文符号),在弹出的框中选择“确定”即可。反之,想将表格切换为纯文本,只需选中表格,点击选项卡的“插入—表格—表格转换成文本”,在弹出的框中选择“确定”即可。

3、快速定位到上次编辑位置:按住“Shift+F5”即可轻松搞定,尤其是一旦遇到几十页甚至几百页的长文档时,想找到上次编辑位置简直令人头疼。

4、禁止首行出现标点符号:选择段落文本,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“段落”命令,在对话框中选择“换行和分页”,勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”复选框,最后单击“确定”即可。

5、快速调整行间距:设置当前段落行距为1倍:Ctrl+1设置当前段落行距为2倍:Ctrl+2即可。

以上是关于wps有哪些高效办公的技巧介绍,如果平时经常用wps办公的人,可以了解一下上面高效办公的技巧。

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